Nova pravila izdavanja računa od 01.01.2026.

Nova pravila izdavanja računa od 01.01.2026. – što poduzetnici trebaju znati

Od 1. siječnja 2026. svi poduzetnici u Hrvatskoj morat će zaprimati eRačune, dok će obveznici PDV-a imati i obvezu njihovog izdavanja. U nastavku donosimo pregled svih ključnih obveza: eRačun, fiskalizacija, KPD šifrarnik, e-Izvještavanje i shema izdavanja računa.

Što se mijenja od 2026.?

Od 1. siječnja 2026. stupaju na snagu nova pravila vezana uz izdavanje i zaprimanje računa. Promjene se primjenjuju na sve poduzetnike – od paušalnih obrta do trgovačkih društava – i uključuju:

  • obveznu primjenu eRačuna

  • proširenu obvezu fiskalizacije

  • nove šifre proizvoda i usluga (KPD)

  • obvezno e-Izvještavanje

Ovaj pregled donosi sažeta i praktična objašnjenja kako biste se pripremili na vrijeme.

eRačun postaje obvezan od 01.01.2026.

Digitalizacija poslovanja donosi najveću promjenu – eRačuni postaju standard u poslovnoj komunikaciji.

Obveznici PDV-a

Moraju izdavati i primati eRačune u svim B2G i B2B transakcijama.

Poduzetnici izvan PDV-a

  • Od 01.01.2026. – obveza zaprimanja i fiskalizacije eRačuna

  • Od 01.01.2027. – obveza izdavanja eRačuna

Što morate učiniti do 31.12.2025.?

Kako biste spremni dočekali nove propise, potrebno je:

✔️ odabrati IP posrednika za razmjenu eRačuna
✔️ prijaviti se u Fisk-aplikaciju putem e-Porezne

Rok od 5 dana za prihvat eRačuna

Svaki zaprimljeni eRačun potrebno je obraditi u roku od pet dana:

  • ako je račun ispravan → kliknuti PRIHVAĆAM

  • ako sadrži nepravilnosti → kliknuti ODBIJAM i navesti razlog

Bez pravovremenog prihvata eRačuna nije moguće izvršiti knjiženje troškova niti podnijeti obvezno e-Izvještavanje.

Fiskalizacija svih računa – nova obveza od 2026.

Od 01.01.2026. fiskalizacija se primjenjuje na sve izdane račune, bez obzira na način plaćanja:

  • gotovina

  • kartice

  • uplata na bankovni račun

To uključuje i račune koji dosad nisu podlijegali fiskalizaciji (npr. računi plaćeni na poslovni račun poduzetnika).

Za provedbu fiskalizacije potrebno je imati:

  • fiskalno rješenje (program, uređaj ili blagajnu)

  • FINA F1 certifikat

  • prijavljen poslovni prostor putem Porezne uprave

KPD šifrarnik – obveza za sve koji izdaju eRačune

Svi izdavatelji eRačuna moraju svojim proizvodima i uslugama dodijeliti odgovarajuće KPD oznake.

➡️ Službeni KPD šifrarnik:

https://www.isplate.info/kpd-klasifikacija-proizvoda-po-djelatnostima

Ove šifre automatski se uvrštavaju u eRačun i koriste se za statističku klasifikaciju.

e-Izvještavanje – nova obveza od 2026.

Svi koji šalju eRačune obvezni su Poreznoj upravi dostavljati izvještaje o:

  • neuspješnoj isporuci eRačuna

  • odbijenim eRačunima

  • naplati eRačuna

Preporuka je provjeriti omogućuje li vaš IP posrednik automatsko e-Izvještavanje.

e-Arhiva – obvezno čuvanje eRačuna

Svi eRačuni moraju biti arhivirani u XML formatu najmanje 6 godina.
Provjerite omogućuje li vaš posrednik sigurnu i automatiziranu e-arhivu.

Zaključak: kako se pripremiti na vrijeme?

Kako bi prelazak na nova pravila bio što jednostavniji, preporučujemo:

✔️ odabir IP posrednika
✔️ pripremu sustava fiskalizacije
✔️ dodjelu KPD šifri
✔️ provjeru mogućnosti e-Izvještavanja
✔️ edukaciju zaposlenika

Pravovremena priprema olakšat će prilagodbu i osigurati nesmetano poslovanje od 2026. godine.

Trebate pomoć s uvođenjem eRačuna ili fiskalizacije?

Ako vam je potrebna stručna podrška, edukacija ili individualne upute za vaše poslovanje – stojimo na raspolaganju.

📩 Slobodno nas kontaktirajte za savjetovanje.

 

Related Posts